Orologio obbligatorio per tutti dal 2027: queste le conseguenze per il tuo lavoro

Il “buon vecchio” orologio tornerà sul posto di lavoro? Sembra così. Dal 1° gennaio 2027 la registrazione dell’orario di lavoro sarà obbligatoria per legge nel nostro Paese. Presto dovremo tutti scansionare le impronte digitali o accedere tramite un’app? E se lavori da casa? E presto verremo pagati per ogni ora di straordinario o questa sarà la campana a morto per il lavoro flessibile? Questo è ciò che in realtà significa per te l’orologio generale.

La decisione si basa su una sentenza della Corte di giustizia europea del 14 maggio 2019, nel procedimento del sindacato spagnolo CCOO contro la filiale locale di Deutsche Bank. La Corte ha poi affermato che gli Stati membri devono obbligare i datori di lavoro a introdurre un sistema attraverso il quale possa essere misurato l’orario di lavoro giornaliero di ciascun dipendente. La Corte non ha fatto riferimento al classico ‘orologio a tempo’, ma ha richiesto un sistema di registrazione oggettivo, affidabile e accessibile.

L’accordo di coalizione dell’Arizona lasciava ancora la questione blu-blu. Ma durante le recenti discussioni sul bilancio è apparso chiaro che il nostro Paese non può più sfuggire. La registrazione dell’orario di lavoro sarà quindi obbligatoria per legge dal 1° gennaio 2027. A prima vista questo non sembra insormontabile, perché esiste già.

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Nel settore edile, ad esempio. Nei siti con un valore di almeno mezzo milione di euro, ogni dipendente deve registrarsi quotidianamente prima di iniziare la giornata lavorativa. La cosiddetta registrazione delle presenze nei posti di lavoro mobili avviene tramite “Checkinatwork” con una chiave digitale come itsme o tramite altri mezzi come badge o app. Ciò accade anche nel settore della pulizia e nell’industria della lavorazione della carne. Il settore funerario prevede una sorta di registrazione obbligatoria dell’orario di lavoro dei dipendenti occasionali. Nel settore della ristorazione il registratore di cassa registrato (GKS) o “registratore di cassa bianco” è collegato a un sistema di registrazione dell’orario di lavoro. Il ‘registratore di cassa bianco’ è collegato ad un sistema di registrazione delle ore di lavoro.

Inoltre, le agenzie di lavoro interinale sono obbligate a tenere traccia degli orari esatti di inizio e fine dei loro lavoratori temporanei e anche il settore dei trasporti ha una propria forma di registrazione degli orari. La registrazione del tempo è obbligatoria anche per coloro che hanno orari di lavoro flessibili. E i datori di lavoro devono registrare attentamente le prestazioni lavorative di tutti coloro che lavorano a tempo parziale.

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Il buon vecchio orologio, tanto per cominciare. Anche se oggi assume la forma di un lettore di badge. Si tratta di un sistema fisico, talvolta legato all’accesso tramite varco, dove i dipendenti timbrano l’entrata e l’uscita con un badge. Questo sistema è molto utilizzato nelle aziende produttive, nel commercio al dettaglio, nel settore della logistica e nelle amministrazioni più grandi.

Esistono anche lettori di impronte digitali. Ma l’autorità per la protezione dei dati (GBA) monitora tutto ciò in modo molto rigoroso. Sono consentiti solo per il controllo degli accessi e non per la registrazione del tempo, nelle situazioni in cui è richiesta l’assoluta certezza dell’identità. Ad esempio al porto di Anversa-Bruges, a causa della lotta contro la criminalità legata alla droga e al terrorismo. Questo vale anche all’aeroporto di Bruxelles per l’accesso ad alcune zone. In pratica, i lettori di impronte digitali sono praticamente vietati per le aziende tradizionali. Nel settembre 2024, un’azienda belga è stata multata di 45.000 euro per aver utilizzato le impronte digitali come orologio.

Nella professione legale, nella consulenza, nel settore pubblicitario e nei campi correlati, la registrazione di progetti o attività viene solitamente effettuata tramite schede attività. Il tempo lavorato viene registrato per attività o progetto e spesso è anche collegato alla gestione del progetto: “non ci stiamo lavorando da troppo tempo per quello che verremo pagati?” – e fatturazione. A differenza di un semplice orologio, che registra solo la tua presenza, una scheda attività riguarda ciò che hai fatto durante un determinato periodo di tempo. Nelle piccole PMI, i dipendenti talvolta registrano ancora le loro ore su un modulo o su un foglio di calcolo.

Een uniforme prikklok dwingt iedereen weer in een systeem dat vooral past bij de fabriekshal uit de jaren 90. Dit voelt als teruggrijpen naar een wereld die niet meer bestaat

A quanto pare tutto va bene per il governo. «Il modo in cui monitorare l’orario di lavoro può essere scelto liberamente», si legge nel passaggio dell’accordo sul bilancio.

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Esistono già altri sistemi per i dipendenti dei servizi sul campo, dell’assistenza domiciliare, dei consulenti o dei telelavoratori. Possono timbrare tramite un’applicazione sul proprio smartphone, laptop o tablet. Esistono anche sistemi di geolocalizzazione simili: app che registrano automaticamente quando un dipendente entra o esce da una zona predefinita, ad esempio l’edificio aziendale o un cantiere.

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Secondo il diritto del lavoro belga, lo straordinario è un’ora che tu come dipendente esegui in aggiunta al normale orario di lavoro, come stabilito nel tuo contratto di lavoro, nel contratto collettivo di lavoro del tuo settore e nelle norme sul lavoro. Ma non tutte le ore superiori a questa danno automaticamente diritto al pagamento con gli straordinari. Spesso vengono compensati con un periodo di riposo o di “recupero” invece che con un pagamento, a volte con un’indennità. Lo straordinario può anche essere volontario. E per i dipendenti con posizione dirigenziale, il contratto di solito prevede che gli straordinari siano inclusi nella retribuzione e che non vi sia diritto a indennità aggiuntive o riposo compensativo. La registrazione obbligatoria dell’orario di lavoro renderà comunque più ‘visibile’ il lavoro straordinario effettuato. In caso di conflitto, diventa più facile per il dipendente dimostrare il lavoro straordinario.

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Dipende dal tuo punto di vista. I sindacati pensano che sia una buona idea perché, dicono, attualmente vengono effettuati troppi straordinari “sotto il radar” e quindi non retribuiti. Le organizzazioni dei datori di lavoro sono molto critiche. Temono un ritorno a sistemi rigidi che sono in contrasto con il lavoro moderno e flessibile.

Bart Buysse di Unizo: “Il Belgio dispone già di un quadro giuridico molto rigido. Orari fissi e diritto di disconnessione garantiscono che oggi la protezione dei dipendenti sia saldamente ancorata. L’aggiunta di un sistema di registrazione obbligatoria non è quindi altro che seccature e costi aggiuntivi per gli imprenditori, il che è in contrasto con la promessa del governo di ridurre l’amministrazione.”

“Ci sono sì settori in cui esiste già la registrazione delle ore, ma sempre per ragioni specifiche di quel settore specifico: sicurezza, vulnerabilità alle frodi o organizzazione del lavoro. Ci sono anche aziende che utilizzano volontariamente la registrazione delle ore o dei progetti. Secondo il nostro sondaggio, questa è circa il 15%. Non perché sia ​​richiesto dalla legge, ma perché le aiuta nella fatturazione, nella pianificazione, nel follow-up dei progetti o nel reporting interno. La registrazione è parte delle operazioni aziendali, non un sistema di controllo imposto dall’alto.”

“Tuttavia, alla maggior parte delle PMI questo non piace affatto. Un orologio obbligatorio ostacola la flessibilità e mette sotto pressione il benessere dei dipendenti. È completamente contrario al modo in cui è organizzato oggi il lavoro: con telelavoro, fiducia, autonomia e attenzione ai risultati. Sono proprio questi gli elementi che garantiscono che le persone possano coordinare meglio il loro lavoro e la vita privata.”

“Siamo chiaramente contrari all’introduzione di un orologio obbligatorio per tutti i datori di lavoro. L’idea è superata ed è anche in contrasto con la direzione in cui si evolve il lavoro. Oggi datori di lavoro e dipendenti cercano soprattutto flessibilità, autonomia e una forma organizzativa che ruota attorno alla fiducia e ai risultati, non al controllo minuto per minuto. Un orologio uniforme costringe tutti a tornare in un sistema che si adatta principalmente ai capannoni industriali degli anni ’90. Sembra di tornare in un mondo che non esiste più.”