Lavorano quattro giorni alla settimana con la retribuzione completa: “ha più energia”

**De jobbar fyra dagar i veckan med full lön: ”Har mer energi”**

När förslaget om att minska arbetstiden först presenterades var medarbetarna på Friluftsfrämjandet skeptiska.

Nu vill ingen tillbaka till det gamla schemat.

– Vi mår bättre och har mer energi, säger verksamhetschefen Elinor Nordquist.

Stormkök, kåsor och skridskor. Och så hatt, kläder och stövlar till Skogsmulle.

I ett förråd på kontoret i Stockholm finns allt som behövs för att Friluftsfrämjandets ideella ledare ska kunna visa barn och vuxna ut i den svenska naturen.

Men på fredagar är det ingen som vistas i det annars så välbesökta förrådet. Sedan några månader tillbaka jobbar medarbetarna på Friluftsfrämjandets regionkontor i Stockholm nämligen bara fyra dagar i veckan.

– Förut kunde vi gå sex personer på samma möte, som dessutom saknade dagordning. Det händer inte längre, säger verksamhetschefen Elinor Nordquist.

Det hela började förra sommaren när Ylva Schöldberg, en av medarbetarna på kontoret, hörde talas om 4 Day Week Global – en ideell organisation som tillsammans med flera olika universitet har studerat effekterna av arbetstidsförkortning i bland annat Tyskland, Portugal och Storbritannien.

– Jag hörde att de letade efter deltagare till en liknande studie i Sverige och föreslog för Elinor att vi skulle vara med, säger Ylva Schöldberg.

Verksamhetschefen nappade på förslaget och i november förra året började Friluftsfrämjandet Mälardalen att jobba fyradagarsveckor. Målet är att de ska upprätthålla samma verksamhet som tidigare, uppfattas som lika tillgängliga – och må bättre.

Utöver Friluftsfrämjandet deltar 13 andra organisationer i den svenska studien om arbetstid. Experimentet går ut på att verksamheterna testar nya sätt att organisera sitt arbete på – med målet att reducera arbetstiden till 80 procent. Arbetstidsförkortningens effekter på bland annat produktivitet och välmående utvärderas av en forskargrupp, som till sommaren presenterar sina preliminära resultat.

– Ingen har hoppat av experimentet och jag har fått mycket positiv återkoppling från dem som är med. Min uppfattning är att många var skeptiska i början, men att de tror mer och mer på att det kan funka ju längre tiden går, säger Anna-Carin Alderin, initiativtagare till den svenska studien.

När förslaget om att gå ner i arbetstid först presenterades på Friluftsfrämjandets regionkontor i Stockholm var medarbetarnas reaktioner blandade.

– Det var skräckblandad förtjusning. Många tänkte ”kul att vara ledig en extra dag, men hur ska jag hinna allt?”, säger Elinor Nordquist.

Vissa uttryckte oro över vad som skulle hända om det visade sig att organisationen faktiskt kan få lika mycket gjort på kortare tid. Skulle någon behöva gå?

– Det finns inte på dagordningen, eftersom Friluftsfrämjandet är en icke-vinstdrivande organisation. Vår ekonomi är beroende av bidrag från regionerna och får vi mindre pengar så kan det förstås påverka personalstyrkan, men vi har inga incitament att spara in på personalen för att öka någon vinst.

Ganska snart efter att de kastat sig in i experimentet släppte medarbetarnas oro och i dess ställe började kreativiteten att flöda. Mellan september och november gjorde de en total genomlysning av verksamheten.

– Vi har haft många samtal om hur vi kan jobba smartare och alla har blivit bättre på att planera sin tid.

En medarbetare har gjort om mappstrukturen på datorn och lägger inte längre någon tid på att leta bland sina dokument. En annan har upptäckt hur effektivt det kan vara att låta ChatGPT utföra vissa arbetsuppgifter. En tredje person har börjat tidsätta varje arbetsmoment; numera får det helt enkelt inte ta mer än fem minuter att svara på ett mejl.

Vissa återkommande möten har kortats ned och andra har försvunnit helt.

Så, hinner ni allt ni ska på fyra dagar?

– Vi hinner det mesta, men en utmaning är att vi har en del kvälls- och helgarbete som senare tas ut som flextid och jag ser att det blir svårare att hinna plocka ut den här flextiden på bara fyra arbetsdagar, säger Elinor Nordquist.

Just flextiden bevakar hon noga. Om antalet sparade timmar ökar, tyder det på att medarbetarna inte riktigt hinner göra allt ordinarie jobb – och utöver det flexa ut efter eventuellt helgjobb – på bara fyra arbetsdagar.

– Än så länge har timmarna ökat, litegrann. Det ska bli intressant att se hur allt kommer att fungera i maj när det är högsäsong för flera av medarbetarna.

Sina lediga fredagar gör medarbetarna vad de vill med och fyra månader in i experimentet står det klart för Elinor Nordquist att tredagarshelgerna uppskattas.

– Jag skickar ut regelbundna enkäter för att hålla koll på gruppens mående och eventuella stress. Det är tydligt att de flesta har mer energi och mår bättre av att jobba på det här sättet, och de som var skeptiska till förändringen i början har ändrat inställning.

– Vi kanske behöver skruva i det exakta schemat, men om jag får drömma så fortsätter vi med kortare arbetstid på något sätt.

Fakta.Friluftsfrämjandet
Friluftsfrämjandet är en ideell organisation som grundades år 1892 och i dag har runt 110 000 medlemmar. Organisationen verkar för att främja friluftslivet, stärka folkhälsan och värna allemansrätten genom att bland annat:

● Organisera 8 500 ideella ledare som runt om i Sverige utbildar barn och vuxna i olika friluftsaktiviteter, till exempel skid- och skridskoåkning, vandring, klättring och kajakpaddling.

● Bedriva utomhuspedagogik i skolor och sina egna ”Ur och skur”-verksamheter.

● Utbilda personal inom till exempel psykiatrin i grundläggande friluftsliv, så att de ska känna sig trygga med att ta ut personer med psykisk ohälsa ut i naturen.

Friluftsfrämjandet har sex regionkontor som jobbar med att stötta och utbilda nya ledare i de 300 lokalavdelningar som finns runt om i landet. På regionkontoret Mälardalen jobbar åtta personer.

Fakta.Den svenska studien om arbetstidsförkortning
● I höstas inleddes en studie med 14 deltagande organisationer från offentlig, privat och ideell sektor. Under sex månaders tid testar dessa organisationer att jobba ungefär 80 procent av den tidigare arbetstiden, med bibehållen lön för medarbetarna. Målet är att organisationerna ska arbeta smartare för att frigöra tid, utan att tumma på kvaliteten i verksamheten.

● Experimentet inleddes med en tre månader lång förberedelsefas under vilken Anna-Carin Alderin från 4 Day Work Global hjälpte varje deltagande organisation att konkretisera hur arbetsuppgifterna och arbetstiden kunde läggas upp. Vissa av deltagarna har valt att jobba fyra dagar i veckan, medan andra jobbar sex timmar om dagen i stället.

● Lektorn Lena Lid Falkman, verksam vid Handelshögskolan i Stockholm och Karlstads universitet, är forskningsledare för studien. En första rapport med resultat presenteras i sommar.

Jag skulle nog personligen må bättre om jag jobbade en timme i veckan med full lön, eller kanske 1,5. Inte för att jag vantrivs på jobbet, men skulle garanterat ha ännu mer energi än de i reportaget

Jag valde i flera år att jobba 4 dagar i veckan och det var väldigt skönt. Först hade jag alltid lediga fredagar men långhelgen störde mest min dygnsrytm som kom ur obalans. Sedan körde jag ledigt på onsdagar och det var perfekt med en vilodag mitt i veckan. Man kunde tvätta, göra bankärenden, läkarbesök och annat man inte annars hann med.

Tyvärr funkar det inte ekonomiskt längre för mig. Dock har jag filat bort en timme varje dag och det är himla skönt. Jag skulle nog säga att jag gör ett bra jobb 5-6 timmar sedan dippar kvalitén. Att jobba 7 gör åtminstone att jag orkar med familj och vardagslivet efter jobbet.

Att kunna jobba 80% är alltid så mycket mer värt det än de extra kronorna. Är så guld värt så det inte finns, livskvalitetshöjningen är enorm.

Är det inte väldigt ofta offentligt finansierad verksamhet som provar det här?

Jobbat 32 timmar ett tag i mitt liv med en medellön, vi hade ob så det var gött. Kan säga man mådde sp bra, presterade bättre på jobbet, hemma och mådde fan perfekt. Hade aldrig som nu att sista timmarna önskar man bara gick så man fick stonka hem och kollapsa i sin säng.

Tror vi måste anpassa det här i vårt samhälle för hälsa hos oss själva. Skulle gissa på det gynnar verkligen barnfamiljer som hinner spendera kvalitet tid med sina barn med mindre stress.